名古屋の社会保険労務士、就業規則作成 ふくし社会保険労務士事務所

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名古屋の社会保険労務士ブログ


8月 24 2009

就業規則には、何を記載すればいいの?

高校野球、愛知代表校の中京大中京が優勝しましたね♪

やったぁ~!

最後の最後でハラハラしましたが、最後まで全力を尽くした

両校に心から拍手をおくりたくなるような試合でした。

 

 

今日のテーマは「就業規則には、何を記載すればいいの?」です。

 

就業規則の内容は、大きく3つにわけられます。

 

まず一つ目が『絶対的必要記載事項』です。

この内容は労働条件でも特に重要な部分で、

絶対に取り決めて記載しておかなければならない事項です。

具体的には、

◆始業及び終業の時刻や休日等に関する事項

◆賃金の決定・計算・支払の方法、賃金の締切・支払の時期、昇給にする事項

◆退職に関する事項

です。

 

二つ目が『相対的必要記載事項』です。

この内容は会社でルールとして定める場合は

就業規則に記載しなければならない事項です。

具体的には、

◆退職手当の適用される労働者の範囲、決定・計算・支払の方法・支払の時期に関する事項

◆臨時の賃金等(退職手当を除く。)及び最低賃金額に関する事項

◆食費、作業用品その他の負担に関する事項

◆安全及び衛生に関する事項

◆職業訓練に関する事項

◆災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項

◆表彰及び制裁の種類及び程度に関する事項

◆以上の他に、労働者のすべてに適用される定めに関する事項

 

 

三つ目は『任意記載事項』です。

この内容は絶対的必要記載事項にも相対的必要記載事項にも該当しない事項です。

その内容が法令又は労働協約に反しないものであれば任意に記載することができます。

企業理念や社訓がこれにあたります。

 

 【毎日早起き宣言!】

本日の起床時間 5:00 

8月 20 2009

就業規則って、提出しなきゃダメ?

高校野球のベスト8が出そろいましたねぇ♪

地元愛知県代表の中京大中京を応援するのはもちろんですが、

大好きな和田外野手(中日ドラゴンズ)の出身校である岐阜県代表の

県岐商も応援しています。

 

うちは母親が野球好きで、私は小さい頃から高校野球を観ていました。

(強制的に観させられてたとも言いますが。苦笑)

TVで頑張っているのは自分よりもずっと年上のお兄ちゃん達だと思っていたのに

ふと気がつくと、 自分の年齢=高校生×2  になってるぅ~。

キャー!!\(゜ロ\)(/ロ゜)/

  

 

今日のテーマは「就業規則って、提出しなきゃダメ?」です。

 

労働基準法では、「常時10人以上の労働者を使用する事業場では

必ず就業規則を作成し、労働基準監督署へ届け出るように」

と定められています。 (労働基準法第89条)

 

この「常時10人以上の労働者」には、正規社員のほか

パートタイム労働者や臨時のアルバイト等すべての方を含みます。

また、時として10人未満になることがあっても常態として10人以上であれば

就業規則の作成&届出をしなければなりません。

 

法律では上記のとおりですが 常態として10人未満である場合でも、

就業規則本来の役割である、「会社一丸となって、理想の職場にするんだ!オーッ!」

という意思統一のため、あるいは

労働条件や職場で守るべき規律などをめぐるトラブルを回避するためにも

ぜひとも作成しておきたいものです。

 

さてさて、就業規則の作成義があるために作ったものの

「労働基準監督署へ届けるの、なんかヤダなぁ。」と言われる会社が時々みえます。

 

提出をためらいたくなる理由は、なんでしょうか?

・労働基準監督署って、コワそう?(笑)

・見られるとヤバいことが書いてある?(笑)

・こっそりと、金庫の奥にしまっておきたい?(笑)

 

よく言われる理由は、

「提出したものの、運用できなかったらまずいでしょ」です。

そもそも、運用できないような内容なら就業規則を作る意味がない!

それどころかあること自体がリスクになることも。

 

次回は、就業規則の内容についてみていきたいと思います♪

 

 

【毎日早起き宣言!】

本日の起床時間 5:15 

8月 18 2009

就業規則はなぜ必要?

お盆休みも開け、昨日から仕事モード再開♪ということで

しばらくお休みしていたブログも再開いたします。

また、お付き合い願います。

このお盆休み中私は「のんびりお家派」でひたすら読書とDVD鑑賞でした。

(Mさん、1Q84やっと読んだよぉ。)

うちの事務員さんは「アクティブに外出派」でダーリンとキャンプしてきたそうです。

いいなぁ♪

 

 

さてさて、今回から数回にわたって就業規則についての記事を書いていきたいと思ってます。

内容、作成、届出、平成22年4月からの法改正についてなど、色々な角度から就業規則について

みていきたいと思っています。

参考にしていただけると嬉しいです。

 

今日のテーマは、「就業規則はなぜ必要?」です。

就業規則とは、服務規律など社内のきまりごとについて具体的に定めた文書、

つまり会社のルールブックです。

 

では、なぜ必要なのか?

 

労働基準監督署が調査に入って、作れって言ったから?

法律で決まってるから?

労働条件を口約束しただけでは、言った言わないのトラブルになっちゃうから?

 

確かに監督署は作れって言うだろうし、

法律には「10人以上の労働者を使用する使用者は就業規則を作って届出なさい」って書いてあるし、

労働条件が文書化されてなければ「そんなの聞いてないよぉ~」というトラブルも起きそうですが…

 

私は、就業規則とは『社長の想いを社員へ伝えるツール』だとおもいます。

だから研修等では、会社には規模の大小かかわらず就業規則が必要!だとお話しさせてもらってます。

社長がえがく理想の会社はどんな会社なのか?

理想を実現させるには、どんな社員が必要なのか?

その社員が集う会社にするためには、どんなルールが必要なのか?

(新しく導入するルールの場合は、導入するためのスケジュールは?)

 

このルールを文書化したものが就業規則だと、私は考えてます。

 

 

【毎日早起き宣言!】

本日の起床時間 5:30 (*^_^*)

4月 19 2009

袖すりあうも他生の縁

お昼過ぎに地下鉄で移動していると、前の席に座っている年配の男性に話しかけられました。

「次は何という駅に停まりますかねぇ。初めての地下鉄なので、よくわからないんです。」


目的地をうかがって説明をし終えると、世間話になり、その内容は戦中・戦後の話に。

男性:「戦争が終わって、東京から名古屋へ出てきたんです。あの頃の私はまだ二十歳そこそこで…」
294:「えっ!?ということは…。大正15年生まれの方が、今年83歳だから…」
男性:「はい、大正10年生まれの88歳と3ヶ月です。」


とてもそんな年齢には見えなくて思わず絶句している私に
「年寄り扱いされたくなくって色々自分でやり始めたら、なんだか若く見られるようになっちゃってねぇ♪」
と笑いながら、
「それでは、ここで」と降りていかれました。


ハンチング帽子が良く似合う、素敵な人生の先輩でした。

4月 16 2009

一宮市で寄り道  【真清田神社】

今日は仕事で、一宮市へ行きました。

思ったよりも時間の余裕をもって移動ができたので、
以前から気になっていた場所へちょっと寄り道しちゃいました。


以前、知り合いの方から
「愛知県内に一宮市ってあるでしょ。
 地域の中で、一番格式の高い神社のことを一之宮と言って、その神社があるから一宮市っていうんだよ」
と教えていただいたんです。

その神社が真清田神社です。
HP http://www.masumida.or.jp/index.php

鳥居からご本殿を臨むと、迫力を感じるほど立派できれいです。



今日の愛知県は、一日中いい天気。
大きな楠が枝をひろげていて、葉っぱの緑色が眩しかったです。

4月 01 2009

改定 雇用保険料率

前回更新をしてから、ずいぶん経ってしまいました。
あれから私は花粉症になり、助成金の要件も緩和され、年度更新の時期変更のお知らせも届きました。
すっかり春ですねぇ。(苦笑)


実はこの2か月ほど色々と忙しく過ごしておりました。
「ブログ更新してないなぁ」と気にはなっていたのですが、それよりも仕事優先!(←イイワケです。)
ということでしばらくサボっていました。


そんな私の事務所に先週あるお客様が来所され、帰り際に
「最近、ブログが更新されていませんね。結構楽しみにしていたのに…」と一言。

この一言が 頼りにされたり、期待されたり、褒められたりするのにめっぽう弱い
長女気質の私に響いて、久しぶりのブログ更新となりました。(ありがとうございます♪)



【雇用保険料率 変更】

雇用保険法の改定がありました。詳しくは、こちらをご覧ください♪

(↓厚生労働省HP リーフレット↓)
http://www-bm.mhlw.go.jp/bunya/koyou/koyouhoken05/pdf/02.pdf

改正のうちお問い合わせが多いのは、保険料率についてです。


    事業の種類         保険料率   事業主負担率   被保険者負担率

    一般の事業           11/1000     7/1000        4/1000

農林水産および清酒製造       13/1000     8/1000        5/1000

    建設の事業           14/1000     9/1000        5/1000



給与ソフトの料率変更が必要になります。

ご注意ください。





~ 最後までお読みいただきありがとうございます ~


私達は、より良い会社づくりのサポートを通して、関わるすべての人達の発展に貢献いたします。
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1月 09 2009

中小企業緊急雇用安定助成金

昨年の秋以降からの金融不安や雇用情勢の悪化により、人事労務問題が突如として脚光を浴びております。
そのためか、弊事務所でも多くのご相談をいただいております。
その中でもご相談件数断トツ№1が、「中小企業緊急雇用安定助成金」です。


中小企業緊急雇用安定助成金とは…
景気の変動などの経済上の理由による企業収益の悪化から、
生産量が減少し、事業活動の縮小を余儀なくされた事業主が解雇を避け、
雇用する労働者を一時的に休業、教育訓練または出向をさせることによって雇用を維持していただく場合に、
休業、教育訓練または出向に係る手当等の一部が助成される助成金です。

ここでいう「経済上の理由」とは…
景気の変動及び産業構造の変化並びに地域経済の衰退、競合する製品・サービス(輸入を含む)の出現、
消費者物価、外貨為替その他の価格の変動等の経済事情の変化を指します。
以下に掲げる理由等による事業活動の停止または縮小は本助成金の支給対象とはなりません。
(1) 例年繰り返される季節的変動によるもの
(2) 事故または災害により施設又は設備が被害を受けたことによるもの
(3) 法令違反若しくは不法行為又はそれらの疑いによる行政処分又は司法処分によって
    事業活動の全部または一部の停止を命じられたことによるもの(事業主が自主的に行うものを含む。)

支給要件について
(1) 雇用保険の事業主であること
(2) 最近3ヶ月の生産量がその直前3ヶ月または前年同期比で減少していること。
(3) 前期決算等の経常利益が赤字であること(生産量が5%以上減少している場合は不要)。

支給額について
~休業、教育訓練の場合~
(1) 休業手当または賃金に相当する額として厚生労働大臣が定める方法により算定した額の5分の4(上限あり)。
(2) 教育訓練を実施した際は教育訓練費として1人1日6,000円を上乗せします。

~出向の場合~
出向元事業主の負担額(概ね2分の1を上限)の5分の4(上限あり)。

支給限度日数について
休業等を実施する場合は、対象期間内に実施した休業等が、出向を実施する場合は、
対象期間内に開始した出向が支給対象となり、上記の額の支給を受けることができます。
ただし、休業等を実施する場合、一の対象期間につき対象被保険者×100日分が限度となるので、
これを超える休業等については支給の対象となりません。
(その後、1年以上間をおいた後の1年間に200日から最初の1年間に受給した日数を差し引いた日数分まで受給できます。)


*実際に申請書類を作成してみた感想*
提出書類が多く、申請の内容も細かいため、結構大変です。
公正に助成金を申請するために調査が必要なのはわかりますが
速やかに申請手続き→助成金の支給と進めなければ、「緊急対策」にならないのでは???
と思うのは私だけでしょうか。

この申請は、休業等の前にあらかじめ行わなければなりません。
労働局は、休業を予定している2週間前を目安に申請してくださいと言っていますが、
実際は2週間より前でも、2週間をきってしまっても受け付けてもらえますよ。


~ 最後までお読みいただきありがとうございます ~

私達は、より良い会社づくりのサポートを通して、関わるすべての人達の発展に貢献いたします。
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1月 02 2009

本年もよろしくお願いいたします。

あけましておめでとうございます。

お正月、いかがお過ごしでしょうか?初詣は、もうお済ですか?

私はというと…風邪をひいて寝正月です。
毎年、休みになると気が抜けるせいか風邪でダウンしてしまいます。
この寝正月も、ほぼ年中行事化してきました。

来週からはいよいよ仕事開始。
風邪で緩んだ気を引き締めに、明日は昨年から始めた剣道の初稽古に行ってきます。

気合い入れて、声出して、風邪の菌を追い出すぞ!

12月 11 2008

プラス思考

先日、セミナーの打ち合わせがありました。

今後もこの方とセミナーを企画できたら良いなぁと思いながら
資料から相手の方に視線を移すと、バックにある大きな窓いっぱいに虹が。

「なんだか、上手くいきそう」(^w^)

自分でも単純だなぁと思いますが、プラス思考なら時には思い込みもイイですよね♪

11月 24 2008

就業規則の変更は必要?(裁判員制度)

三連休の最終日、みなさんいかがお過ごしでしょうか?
私はというと、昨日はお休みしたものの 土曜日と今日は仕事ですぅ。
ずっとパソコンに向かって仕事をしていたため、肩がコリコリに…。 (хх。) イタィ
気分転換に、事務所の観葉植物をクリスマス風に飾り付けしまチタ。
`*:;,.☆


今朝 裁判員制度について、こんなお問い合わせがありました。
「来年の5月から裁判員制度がスタートするでしょ~。
 そのための休暇について、就業規則とか変えな あかんの?」

多くの企業の就業規則には、「特別休暇」の制度があります。
その中で「公の職務」の場合は休暇を取得することができる旨を定めています。
選挙権の行使だけでなく、裁判員やその候補者として裁判所に出向くことは「公の職務」に当たるため、今のままの就業規則であっても構いません。

しかし、今まで「公の職務=無給扱い」だったのを「有給としてり扱う」等、待遇を変える場合には就業規則の変更が必要となります。

それにしても、あまりにも突然のお問い合わせだったので、
「社員さんから質問でもあったんですか?」
とうかがうと、
「いやいや、いつも観てる たか○んが出とるTVがあるんだけど、裁判員制度についてやっとったんだよ~」
とのこと。
スタートまであと半年ほど。
これからお問い合わせが多くなりそうです。

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